INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR FABRYKA NARZĘDZI SKRAWAJĄCYCH "FENES" S.A. CON DOMICILIO SOCIAL EN SIEDLCE

Estimados clientes,

En relación con el inicio de la aplicación del Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la protección de datos personales en Polonia a partir del 25 de mayo de 2018, Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" presenta la información requerida por el Reglamento y relativa al tratamiento de datos personales.

Base jurídica

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016. DOUE.L.2016.119.1 de 4 de mayo de 2016. (en lo sucesivo, "RODO").

1. Empresa - responsable del tratamiento de los datos personales

El administrador de sus datos personales es Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" Spółka Akcyjna con domicilio social en Siedlce, dirección: 08 - 110 Siedlce, ul. Gen. Fr. Kleeberga 2, inscrita en el Registro de Empresarios por el Tribunal de Distrito de la Capital de Varsovia en Varsovia, XIV Departamento Económico del Registro Nacional de Tribunales, KRS 0000006289, NIP 821-000-63-55, capital social 3.306.426,00 PLN pagado en su totalidad (en lo sucesivo: Empresa), página web: www.fenes.com.pl. Puede ponerse en contacto sobre sus datos personales por escrito - a la dirección de la Sociedad indicada anteriormente, por correo electrónico a: rodo@fenes.com.pl o por teléfono al +48 25 6325251

2. Autoridad de control de los datos personales

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.

3. Modificación de la decisión relativa al tratamiento de datos personales

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de determinados datos en cualquier momento. La empresa estudiará la legitimidad de la objeción. Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales es voluntario, pero en el caso de la celebración de un contrato, el suministro de datos personales es necesario para la celebración del contrato. Además, el suministro de determinados datos puede ser necesario para llevar a cabo una transacción o actividad específica. Si se niega a facilitar los datos exigidos por contrato o por ley, la Empresa no celebrará el contrato ni realizará la transacción o actividad. Si se niega a facilitar los datos requeridos por contrato o por ley, la Empresa no celebrará el contrato ni realizará la transacción o actividad. Usted tiene derecho a retirar todos o algunos de los consentimientos relativos al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La retirada de un consentimiento dado no afecta al derecho de la Empresa a tratar los datos para los fines descritos en dicho consentimiento hasta que se retire. La Empresa puede tener derecho a tratar los datos personales sobre una base jurídica distinta del consentimiento, así como para una finalidad distinta del consentimiento dado.

4. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales

La Sociedad trata sus datos personales para los siguientes fines

1. realización de actividades de conformidad con su consentimiento - por ejemplo, con fines de marketing - base jurídica consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) RODO)
2. actividades relacionadas con la celebración, ejecución o rescisión de un contrato y la realización de otras actividades, incluidas actividades precontractuales (obtención de datos como contraparte, datos de representación, datos necesarios para la evaluación de riesgos de la transacción, garantía de pagos, posibles reclamaciones, etc.) - base jurídica necesaria para la ejecución del contrato (Artículo 6(1)(b) RODO)
3. cumplimiento de una obligación legal - la Empresa procesa datos si dicha obligación se deriva de las disposiciones de la legislación polaca o de la Unión Europea (obligaciones derivadas de la legislación fiscal, la normativa de la seguridad social, la normativa contable o de archivo y otras) - base jurídica (Artículo 6(1)(c) RODO)
4. para perseguir los intereses legítimos de la Empresa - la afirmación de reclamaciones o la defensa frente a adversarios - base jurídica interés legítimo de la Empresa (Artículo 6(1)(f) RODO)
5. para fines de marketing, que incluyen el envío de información comercial, incluidas ofertas, propuestas para celebrar acuerdos con la Empresa, así como acciones de marketing - anuncios, organización de promociones, concursos - base jurídica consentimiento (Artículo 6(1)(a) RODO)
6. fines adicionales de la Empresa - asesoramiento jurídico, empresarial y económico, auditorías, inspecciones, investigación estadística, archivo de datos - base jurídica interés legítimo de la Empresa (Artículo 6(1)(f) RODO)

Si ha proporcionado datos personales de empleados/colaboradores a la Empresa como parte de un contrato/pedido/encargo, esta información también les concierne y debe ponerse a su disposición.

5. Tipo de datos tratados

La Empresa trata datos

1. necesarios para la identificación o verificación (comprobación de la identidad de la parte contratante o entidad representante, conformidad de los datos facilitados con los documentos de registro y/o documentos de identidad - PESEL, datos de dirección, NIP)
2. necesarios para la correspondencia, cumplimentación de pedidos - datos de dirección, datos de contacto (números de teléfono, dirección de correo electrónico)
3. relativos al estado civil

6. Datos y direcciones

La Empresa podrá revelar datos personales a entidades o autoridades

1. autorizadas por la ley (en particular ZUS, Agencia Tributaria)
2. a quienes sea necesaria la transmisión de datos para el desempeño de una actividad específica, por ejemplo, a transportistas, aseguradoras de envíos,
3. entidades que cooperen para los fines necesarios para la consecución de los objetivos de la empresa -asesoramiento jurídico, informática, auditorías
4. indicados en el consentimiento/autorización presentado,

7. Periodo de tratamiento de los datos

El periodo de tratamiento de los datos depende de la finalidad para la que se recogieron y se tratan los datos y resulta de la normativa legal aplicable y de las instrucciones/normas/políticas emitidas por la Empresa en base a la normativa, incluidos los datos tratados:

1. en relación con la celebración de un contrato - durante el tiempo necesario para la negociación y, en el caso de un contrato, un año después de la expiración de las reclamaciones en virtud del contrato
2. en relación con la tramitación de un procedimiento judicial: hasta que prescriban las reclamaciones contempladas en la resolución
3. con consentimiento: durante el periodo indicado en la declaración de consentimiento, pero no más allá de la retirada del consentimiento

8. Derechos

El usuario tiene derecho a:

1. solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación de los mismos si no se ajustan a la realidad y, en los casos legalmente previstos, la supresión o limitación de su tratamiento
2. oponerse al tratamiento de sus datos
3. solicitar la portabilidad de los datos u obtener una copia de los mismos, sin que este derecho pueda vulnerar los derechos y libertades de terceros, incluidos los secretos comerciales o la propiedad intelectual, y se ejercerá en la medida en que sea técnicamente posible. La primera copia de los datos será gratuita
4. presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Le saluda atentamente

"FENES S.A.