INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES PAR FABRYKA NARZĘDZI SKRAWAJĄCYCH "FENES" S.A. DONT LE SIÈGE SOCIAL EST SITUÉ À SIEDLCE

Chers clients,

Dans le cadre du début de l'application du Règlement du Parlement européen et du Conseil sur la protection des données personnelles en Pologne à partir du 25 mai 2018, Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" présente les informations requises par le Règlement et concernant le traitement des données personnelles.

Base juridique

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. JO EU.L.2016.119.1 du 4 mai 2016. (ci-après " RODO ").

1. Société - responsable du traitement des données à caractère personnel

L'administrateur de vos données personnelles est Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" Spółka Akcyjna dont le siège social est situé à Siedlce, adresse : 08 - 110 Siedlce, ul. Gen. Fr. Kleeberga 2, inscrite au registre des entrepreneurs par le tribunal de district de la capitale Varsovie à Varsovie, XIVe département économique du registre national des tribunaux, KRS 0000006289, NIP 821-000-63-55, capital social de 3.306.426,00 PLN entièrement libéré (ci-après : la société), site web : www.fenes.com.pl. Vous pouvez nous contacter au sujet de vos données personnelles par écrit - à l'adresse de la société indiquée ci-dessus, par e-mail à : rodo@fenes.com.pl ou par téléphone au +48 25 6325251

2. Autorité de contrôle des données personnelles

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.

3. Modification de la décision concernant le traitement des données à caractère personnel

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de certaines données. La société examinera la légitimité de l'objection. Votre consentement au traitement de vos données personnelles est volontaire, mais dans le cas de la conclusion d'un contrat, la fourniture de données personnelles est nécessaire à la conclusion du contrat. En outre, la fourniture de certaines données peut être nécessaire à la réalisation d'une transaction ou d'une activité spécifique. Si vous refusez de fournir les données requises par le contrat ou par la loi, la société ne conclura pas le contrat et n'effectuera pas la transaction ou l'activité. Si vous refusez de fournir les données requises par le contrat ou par la loi, la société ne conclura pas le contrat ou n'effectuera pas la transaction ou l'activité. Vous avez le droit de retirer à tout moment tout ou partie des consentements relatifs au traitement de vos données à caractère personnel. Le retrait d'un consentement donné n'affecte pas le droit de la Société de traiter les données aux fins décrites dans ce consentement jusqu'à son retrait. La société peut être autorisée à traiter des données à caractère personnel sur une base juridique autre que le consentement, ainsi que pour une finalité autre que le consentement donné.

4. Finalité et base juridique du traitement des données à caractère personnel

L'entreprise traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

1. exécution d'activités conformément à votre consentement - par exemple, à des fins de marketing - base juridique du consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RODO)
2. activités liées à la conclusion, à l'exécution ou à la résiliation d'un contrat et à l'exécution d'autres activités, y compris des activités précontractuelles (obtention de données en tant que contrepartie, données de procuration, données nécessaires à l'évaluation des risques de la transaction, sécurisation des paiements, réclamations éventuelles, etc.) - base juridique : nécessité d'exécuter le contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RODO)
3. exécution d'une obligation légale - la société traite les données si une telle obligation découle des dispositions du droit polonais ou du droit de l'Union européenne (obligations découlant du droit fiscal, des réglementations en matière de sécurité sociale, des réglementations en matière de comptabilité ou d'archivage, etc.) - base juridique (article 6, paragraphe 1, point c), du RODO)
4. pour poursuivre les intérêts légitimes de la société - faire valoir des droits ou se défendre contre des adversaires - base juridique intérêt légitime de la société (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO)
5. à des fins de marketing, ce qui inclut l'envoi d'informations commerciales, y compris des offres, des propositions visant à conclure des accords avec la société, ainsi que des actions de marketing - publicités, organisation de promotions, concours - base juridique consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RODO)
6. à d'autres fins de la société - conseils juridiques, commerciaux et économiques, audits, inspections, recherches statistiques, archivage de données - base juridique intérêt légitime de la société (article 6, paragraphe 1, point f), du RODO)

Si vous avez fourni à la société des données à caractère personnel concernant des employés/collaborateurs dans le cadre d'un contrat/ordre/commande, ces informations les concernent également et doivent être mises à leur disposition.

5. Type de données traitées

La société traite les données

1. nécessaires à l'identification ou à la vérification (vérification de l'identité de la partie contractante ou de l'entité qui la représente, conformité des données fournies avec les documents d'enregistrement et/ou d'identité - PESEL, données d'adresse, NIP)
2. nécessaires à la correspondance, à l'exécution de la commande - données d'adresse, données de contact (numéros de téléphone, adresse électronique)
3. concernant l'état civil

6. Données et adresses

L'entreprise peut divulguer des données à caractère personnel à des entités ou autorités

1. autorisées par la loi (en particulier le ZUS, le bureau des impôts),
2. à ceux à qui la transmission des données est nécessaire pour l'exercice d'une activité spécifique, par exemple aux transporteurs, aux assureurs des expéditions,
3. aux entités qui coopèrent aux fins nécessaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise - conseils juridiques, informatique, audits
4. indiquées dans le consentement/l'autorisation soumis(e),

7. Période de traitement des données

La durée du traitement des données dépend de la finalité pour laquelle les données ont été collectées et sont traitées, et résulte des dispositions légales applicables et des instructions/règlements/politiques publiés par la société sur la base de la réglementation, y compris les données traitées :

1. dans le cadre de la conclusion d'un contrat - pendant la durée nécessaire à la négociation et, dans le cas d'un contrat, un an après l'expiration des droits découlant du contrat
2. dans le cadre de la conduite d'une procédure judiciaire - jusqu'à la prescription des créances couvertes par le jugement
3. avec consentement - pour la période indiquée dans la déclaration de consentement, mais pas plus longtemps que jusqu'à ce que le consentement soit retiré

8. Droits de l'utilisateur

L'utilisateur a le droit

1. de demander l'accès à ses données personnelles, de les faire rectifier si elles ne sont pas conformes à la réalité et, dans les cas prévus par la loi, de les faire effacer ou d'en limiter le traitement
2. de s'opposer au traitement de ses données
3. de demander la portabilité des données ou d'obtenir une copie des données, étant entendu que ce droit ne peut porter atteinte aux droits et libertés d'autrui, y compris aux secrets commerciaux ou à la propriété intellectuelle, et qu'il sera exercé dans la mesure où cela est techniquement possible. La première copie des données est gratuite
4. d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Nous vous prions d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de nos salutations distinguées

"FENES" S.A.