INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DIE FABRYKA NARZĘDZI SKRAWAJĄCYCH "FENES" S.A. MIT SITZ IN SIEDLCE

Sehr geehrte Kunden,

Im Zusammenhang mit dem Beginn der Anwendung der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz personenbezogener Daten in Polen ab dem 25. Mai 2018 legt die Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" die in der Verordnung geforderten Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten vor.

Rechtsgrundlage

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016. ABl. EU.L.2016.119.1 vom 4. Mai 2016. (im Folgenden "RODO").

1. Unternehmen - Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten

Der Verwalter Ihrer personenbezogenen Daten ist Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" Spółka Akcyjna mit Sitz in Siedlce, Adresse: 08 - 110 Siedlce, ul. Gen. Fr. Kleeberga 2, eingetragen im Unternehmerregister beim Bezirksgericht für die Hauptstadt Warschau in Warschau, XIV. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, KRS 0000006289, NIP 821-000-63-55, Stammkapital 3.306.426,00 PLN voll eingezahlt (im Folgenden: Gesellschaft), Website: www.fenes.com.pl. Sie können sich bezüglich Ihrer persönlichen Daten schriftlich an die oben genannte Adresse der Gesellschaft, per E-Mail an: rodo@fenes.com.pl oder telefonisch unter +48 25 6325251

2. Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

3. Änderung der Entscheidung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, der Verarbeitung bestimmter Daten jederzeit zu widersprechen. Das Unternehmen wird die Legitimität des Widerspruchs prüfen. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber im Falle eines Vertragsabschlusses ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss erforderlich. Darüber hinaus kann die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich sein, um eine bestimmte Transaktion oder Aktivität durchzuführen. Wenn Sie sich weigern, die vertraglich oder gesetzlich vorgeschriebenen Daten zur Verfügung zu stellen, wird das Unternehmen den Vertrag nicht abschließen bzw. das Geschäft oder die Tätigkeit nicht durchführen. Wenn Sie sich weigern, die vertraglich oder gesetzlich vorgeschriebenen Daten zur Verfügung zu stellen, wird das Unternehmen den Vertrag nicht abschließen bzw. die Transaktion oder Aktivität nicht durchführen. Sie haben das Recht, alle oder einige der Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf einer erteilten Einwilligung berührt nicht das Recht des Unternehmens, die Daten für den in der Einwilligung beschriebenen Zweck zu verarbeiten, bis die Einwilligung widerrufen wird. Das Unternehmen kann berechtigt sein, personenbezogene Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung sowie zu einem anderen Zweck als dem der erteilten Einwilligung zu verarbeiten.

4. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

1. durchführung von Tätigkeiten in Übereinstimmung mit Ihrer Einwilligung - z. B. für Marketingzwecke - Rechtsgrundlage Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO)
2. tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Ausführung oder der Beendigung eines Vertrags und der Durchführung anderer Tätigkeiten, einschließlich vorvertraglicher Tätigkeiten (Einholung von Daten als Gegenpartei, Vollmachtsdaten, Daten, die für die Risikobewertung der Transaktion erforderlich sind, Sicherstellung von Zahlungen, mögliche Forderungen usw.) - rechtsgrundlage, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b RODO)
3. erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung - das Unternehmen verarbeitet Daten, wenn sich eine solche Verpflichtung aus den Bestimmungen des polnischen Rechts oder des Rechts der Europäischen Union ergibt (Verpflichtungen, die sich aus dem Steuerrecht, den Sozialversicherungsvorschriften, den Buchhaltungs- oder Archivierungsvorschriften und anderen ergeben) - rechtsgrundlage (Artikel 6(1)(c) RODO)
4. zur Verfolgung der berechtigten Interessen des Unternehmens - Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung gegenüber Gegnern - Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse des Unternehmens (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO)
5. zu Marketingzwecken, wozu die Zusendung von kommerziellen Informationen, einschließlich Angeboten, Vorschlägen zum Abschluss von Verträgen mit der Gesellschaft sowie Marketingaktionen - Werbung, Organisation von Werbeaktionen, Wettbewerbe - gehören - Rechtsgrundlage Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a RODO)
6. zusätzliche Zwecke der Gesellschaft - rechtliche, geschäftliche und wirtschaftliche Beratung, Audits, Inspektionen, statistische Untersuchungen, Datenarchivierung - Rechtsgrundlage legitimes Interesse der Gesellschaft (Artikel 6(1)(f) RODO)

Wenn Sie der Gesellschaft im Rahmen eines Vertrags/Auftrags/Auftrags personenbezogene Daten von Angestellten/Mitarbeitern zur Verfügung gestellt haben, betreffen diese Informationen auch diese und sollten ihnen zugänglich gemacht werden.

5. Art der verarbeiteten Daten

Das Unternehmen verarbeitet Daten

1. die zur Identifizierung oder Überprüfung erforderlich sind (Überprüfung der Identität des Vertragspartners oder des Vertreters, Übereinstimmung der angegebenen Daten mit den Registrierungs- und/oder Ausweispapieren - PESEL, Adressdaten, NIP)
2. die für die Korrespondenz, die Auftragsabwicklung erforderlich sind - Adressdaten, Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
3. zum Familienstand

6. Daten und Adressen

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten an Einrichtungen oder Behörden weitergeben

1. die gesetzlich dazu befugt sind (insbesondere ZUS, Finanzamt),
2. an diejenigen, an die die Weitergabe von Daten für die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit erforderlich ist, z.B. an Spediteure, Transportversicherer,
3. stellen, die für die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlichen Zwecke mitarbeiten - Rechtsberatung, IT, Audits
4. die in der vorgelegten Zustimmung/Ermächtigung angegeben sind,

7. Dauer der Datenverarbeitung

Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich nach dem Zweck, zu dem die Daten erhoben und verarbeitet werden, und ergibt sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den vom Unternehmen auf der Grundlage dieser Bestimmungen erlassenen Anweisungen/Vorschriften/Richtlinien, einschließlich der verarbeiteten Daten:

1. im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrages - für den Zeitraum, der für die Verhandlung erforderlich ist, und, im Falle eines Vertrages, ein Jahr nach dem Erlöschen der Ansprüche aus diesem Vertrag
2. im Zusammenhang mit der Durchführung von Gerichtsverfahren - bis zur Verjährung der Ansprüche, die Gegenstand des Urteils sind
3. mit Zustimmung - für den in der Zustimmungserklärung angegebenen Zeitraum, längstens jedoch bis zum Widerruf der Zustimmung

8. Rechte

Der Nutzer hat das Recht auf:

1. zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu verlangen, sie berichtigen zu lassen, wenn sie nicht den Tatsachen entsprechen, und in den gesetzlich vorgesehenen Fällen ihre Löschung oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen
2. widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen
3. die Übertragbarkeit der Daten zu verlangen oder eine Kopie der Daten zu erhalten, wobei dieses Recht nicht die Rechte und Freiheiten anderer verletzen darf, einschließlich Geschäftsgeheimnissen oder geistigem Eigentum, und im Rahmen der technischen Möglichkeiten ausgeübt werden wird. Die erste Kopie der Daten ist unentgeltlich
4. eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Mit freundlichen Grüßen

"FENES" S.A.