INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI FABRYKA NARZĘDZI SKRAWAJĄCYCH "FENES" S.A. CON SEDE LEGALE A SIEDLCE

Gentili clienti,

In relazione all'inizio dell'applicazione del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio sulla protezione dei dati personali in Polonia a partire dal 25 maggio 2018, Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" presenta le informazioni richieste dal Regolamento e relative al trattamento dei dati personali.

Base giuridica

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016. GU UE.L.2016.119.1 del 4 maggio 2016. (di seguito "RODO").

1. Società - titolare del trattamento dei dati personali

L'amministratore dei Suoi dati personali è Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" Spółka Akcyjna con sede legale a Siedlce, indirizzo: 08 - 110 Siedlce, ul. Gen. Fr. Kleeberga 2, iscritta nel Registro degli Imprenditori dal Tribunale Distrettuale della Capitale di Varsavia a Varsavia, XIV Dipartimento Economico del Registro Nazionale dei Tribunali, KRS 0000006289, NIP 821-000-63-55, capitale sociale PLN 3.306.426,00 interamente versato (di seguito: Società), sito web: www.fenes.com.pl. È possibile contattare i propri dati personali per iscritto - all'indirizzo della Società sopra indicato, per e-mail a: rodo@fenes.com.pl o per telefono al numero +48 25 6325251

2. Autorità di controllo dei dati personali

Avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo.

3. Modifica della decisione relativa al trattamento dei dati personali

Avete il diritto di opporvi al trattamento di alcuni dati in qualsiasi momento. La Società prenderà in considerazione la legittimità dell'obiezione. Il vostro consenso al trattamento dei dati personali è volontario, ma nel caso della conclusione di un contratto, la fornitura dei dati personali è necessaria per la conclusione del contratto. Inoltre, la fornitura di alcuni dati può essere necessaria per eseguire una specifica transazione o attività. Se vi rifiutate di fornire i dati richiesti dal contratto o dalla legge, la Società non concluderà il contratto o non eseguirà la transazione o l'attività. Se l'utente si rifiuta di fornire i dati richiesti dal contratto o dalla legge, la Società non concluderà il contratto o non eseguirà la transazione o l'attività. L'utente ha il diritto di revocare tutti o alcuni dei consensi relativi al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento. La revoca di un determinato consenso non pregiudica il diritto della Società di trattare i dati per le finalità descritte nel consenso stesso fino alla sua revoca. La Società può avere il diritto di trattare i dati personali su una base giuridica diversa dal consenso, nonché per uno scopo diverso dal consenso dato.

4. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

La Società tratta i dati personali dell'utente per le seguenti finalità:

1. esecuzione di attività in conformità al vostro consenso - ad esempio per finalità di marketing - base giuridica del consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RODO)
2. attività connesse alla conclusione, all'esecuzione o alla cessazione di un contratto e all'esecuzione di altre attività, comprese quelle precontrattuali (ottenimento di dati come controparte, dati di delega, dati necessari per la valutazione del rischio della transazione, per garantire i pagamenti, per eventuali reclami, ecc.) - base giuridica necessità per l'esecuzione del contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), RODO)
3. adempimento di un obbligo legale - l'Azienda tratta i dati se tale obbligo deriva dalle disposizioni del diritto polacco o dell'Unione Europea (obblighi derivanti dal diritto tributario, dalle norme di previdenza sociale, dalle norme di contabilità o di archiviazione e altro ancora) - base giuridica (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del RODO)
4. per perseguire i legittimi interessi della Società - rivendicazione di crediti o difesa da avversari - base giuridica legittimo interesse della Società (Articolo 6(1)(f) RODO)
5. per finalità di marketing, che comprendono l'invio di informazioni commerciali, comprese offerte, proposte di stipula di contratti con la Società, nonché azioni di marketing - pubblicità, organizzazione di promozioni, concorsi - base giuridica consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), RODO)
6. ulteriori finalità della Società - consulenza legale, commerciale ed economica, audit, ispezioni, ricerche statistiche, archiviazione dei dati - base giuridica legittimo interesse della Società (Articolo 6(1)(f) RODO)

Se avete fornito all'Azienda dati personali di dipendenti/collaboratori nell'ambito di un contratto/ordine/dispositivo, queste informazioni riguardano anche loro e devono essere messe a loro disposizione.

5. Tipo di dati trattati

La Società tratta i dati

1. necessari per l'identificazione o la verifica (controllo dell'identità del contraente o del soggetto rappresentante, conformità dei dati forniti con i documenti di registrazione e/o di identità - PESEL, dati di indirizzo, NIP)
2. necessari per la corrispondenza, l'evasione dell'ordine - dati di indirizzo, dati di contatto (numeri di telefono, indirizzo e-mail)
3. dati relativi allo stato civile

6. Dati e indirizzi

La Società può comunicare i dati personali a enti o autorità

1. autorizzati dalla legge (in particolare ZUS, Ufficio delle imposte),
2. ai quali la trasmissione dei dati è necessaria per lo svolgimento di un'attività specifica, ad esempio ai vettori, agli assicuratori delle spedizioni,
3. enti che collaborano per gli scopi necessari al raggiungimento degli obiettivi dell'azienda - consulenza legale, informatica, audit
4. indicati nel consenso/autorizzazione presentato,

7. Periodo di trattamento dei dati

Il periodo di elaborazione dei dati dipende dallo scopo per cui i dati sono stati raccolti e vengono elaborati e risulta dalle norme legali applicabili e dalle istruzioni/regolamenti/politiche emesse dalla Società sulla base delle norme, compresi i dati elaborati:

1. in relazione alla conclusione di un contratto - per il tempo necessario alla negoziazione e, nel caso di un contratto, un anno dopo la scadenza dei crediti previsti dal contratto stesso
2. in relazione allo svolgimento di un procedimento giudiziario - fino al termine di prescrizione per i reclami coperti dalla sentenza
3. con il consenso - per il periodo indicato nella dichiarazione di consenso, ma non oltre la revoca del consenso stesso

8. Diritti

L'utente ha il diritto di:

1. chiedere l'accesso ai propri dati personali, di farli rettificare se non sono conformi allo stato di fatto e, nei casi previsti dalla legge, di farli cancellare o di limitarne il trattamento
2. opporsi al trattamento dei propri dati
3. richiedere la portabilità dei dati o ottenere una copia dei dati, fermo restando che tale diritto non può violare i diritti e le libertà altrui, compresi i segreti commerciali o la proprietà intellettuale, e sarà esercitato nella misura tecnicamente possibile. La prima copia dei dati sarà gratuita
4. presentare un reclamo a un'autorità di controllo.

Cordiali saluti

"FENES" S.A.