INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FABRYKĘ NARZĘDZI SKRAWAJĄCYCH "FENES" S.A. Z SIEDZIBĄ W SIEDLCACH

Szanowni Państwo,

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. w Polsce Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych, Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" przedstawia informacje wymagane Rozporządzeniem, a dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r. (dalej "RODO").

1. Spółka - administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fabryka Narzędzi Skrawających "FENES" Spółka Akcyjna z siedzibą w Siedlcach, adres: 08 - 110 Siedlce, ul. Gen. Fr. Kleeberga 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000006289, NIP 821-000-63-55, kapitał zakładowy 3.306.426,00 zł wpłacony w całości (dalej: Spółka), strona internetowa: www.fenes.com.pl. W sprawie danych osobowych można kontaktować się pisemnie - na adres Spółki wskazany powyżej, drogą elektroniczną na adres e-mail: rodo@fenes.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 25 6325251

2. Organ nadzorczy w zakresie danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

3. Zmiana decyzji dotyczącej przetwarzania danych osobowych

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania określonych danych. Spółka rozpatrzy zasadność sprzeciwu. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku zawarcia umowy podanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia. Ponadto podanie niektórych danych może być niezbędne do dokonania określonej transakcji lub czynności. W przypadku odmowy podania danych wymaganych umową lub przepisami prawa, Spółka nie zawrze umowy lub nie dokona transakcji lub czynności. W przypadku odmowy podania danych wymaganych umową lub przepisami prawa, Spółka nie zawrze umowy lub nie wykona transakcji lub czynności. Użytkownik ma prawo do wycofania wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania jego danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie danej zgody nie wpływa na prawo Spółki do przetwarzania danych w celu opisanym w tej zgodzie do momentu jej wycofania. Spółka może być uprawniona do przetwarzania danych osobowych na innej podstawie prawnej niż zgoda, jak również w innym celu niż udzielona zgoda.

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Spółka przetwarza dane osobowe użytkownika w następujących celach:

1. wykonywanie czynności zgodnie z udzieloną zgodą - np. w celach marketingowych - podstawa prawna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
2. czynności związanych z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem umowy oraz wykonaniem innych czynności w tym przedkontraktowych (pozyskanie danych jako kontrahenta, danych pełnomocnika, danych niezbędnych do oceny ryzyka transakcji, zabezpieczenia płatności, ewentualnych roszczeń itp.) - podstawa prawna niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
3. wykonanie obowiązku prawnego - Spółka przetwarza dane, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa polskiego lub prawa Unii Europejskiej (obowiązki wynikające z prawa podatkowego, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, przepisów o rachunkowości lub archiwizacji i inne) - podstawa prawna (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki - dochodzenie roszczeń lub obrona przed przeciwnikami - podstawa prawna uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
5. w celach marketingowych, które obejmują przesyłanie informacji handlowych, w tym ofert, propozycji zawarcia umów ze Spółką, a także akcji marketingowych - reklam, organizowania promocji, konkursów - podstawa prawna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
6. dodatkowe cele Spółki - doradztwo prawne, biznesowe i gospodarcze, audyty, kontrole, badania statystyczne, archiwizacja danych - podstawa prawna uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

Jeżeli w ramach umowy/zamówienia/zlecenia przekazałeś Spółce dane osobowe pracowników/współpracowników, informacje te dotyczą również ich i powinny zostać im udostępnione.

5. Rodzaj przetwarzanych danych

Spółka przetwarza dane

1. niezbędne do identyfikacji lub weryfikacji (sprawdzenie tożsamości kontrahenta lub podmiotu reprezentującego, zgodności podanych danych z dokumentami rejestrowymi i/lub dokumentami tożsamości - PESEL, dane adresowe, NIP)
2. niezbędne do korespondencji, realizacji zamówienia - dane adresowe, dane kontaktowe (numery telefonów, adres e-mail)
3. dotyczące stanu cywilnego

6. Dane i adresy

Spółka może przekazywać dane osobowe podmiotom lub organom

1. upoważnionym na podstawie przepisów prawa (w szczególności ZUS, Urząd Skarbowy),
2. którym przekazanie danych jest niezbędne do wykonania określonej czynności, np. przewoźnikom, ubezpieczycielom przesyłek,
3. podmiotom współpracującym w celach niezbędnych do realizacji celów spółki - doradztwo prawne, IT, audyty
4. wskazanych w złożonej zgodzie/upoważnieniu,

7. Okres przetwarzania danych

Okres przetwarzania danych uzależniony jest od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane i wynika z obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji/regulaminów/polityk wydanych na podstawie przepisów przez Spółkę, w tym danych przetwarzanych:

1. w związku z zawarciem umowy - przez czas niezbędny do prowadzenia negocjacji, a w przypadku umowy - rok po wygaśnięciu roszczeń z umowy
2. w związku z prowadzeniem postępowania sądowego - do czasu przedawnienia roszczeń objętych orzeczeniem
3. za zgodą - przez okres wskazany w oświadczeniu o wyrażeniu zgody, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody

8. Prawa

Użytkownik ma prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych
2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
3. żądania przeniesienia danych lub uzyskania kopii danych, przy czym prawo to nie może naruszać praw i wolności innych osób, w tym tajemnicy handlowej lub własności intelektualnej, i będzie realizowane w technicznie możliwym zakresie. Pierwsza kopia danych jest bezpłatna
4. wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Z poważaniem

"FENES" S.A.